10月23日下午，数学与统计学院机关党支部开组织生活会，学院职员和实验技术人员参加了会议。本次生活会主要有两项内容。

   首先，结合近期职员晋升工作实际，邀请文治书院党总支书记、院务副主任张爱萍老师为大家做了题为“如何做好答辩PPT”的专题讲座。张老师从答辩细节出发，结合西方答辩艺术将答辩的成功要素归纳为“内容、形象、声音”三个方面，并对其进行了剖析。在这三要素中，“形象”比重占到55%，这对大家在传统答辩中只注重内容而忽略形象方面的观点有很大突破。其次，答辩作为一种“双向沟通”的模式，答辩人应注重把握其主动性、互动性、说服性和组织性，并将答辩的“兴奋点”和“兴趣点”贯穿始终。在答辩内容准备方面，要善于梳理、突出重点、逻辑连贯、个性鲜明。他还特别强调了多练习的重要性。最后，通过几个PPT实例张老师为大家呈现了一次内容翔实、风趣生动的讲座，使得在座各位获益匪浅，对今后述职答辩有很大的帮助和启示。

   会议的第二个内容是讨论并学习了院务会通过的“数学与统计学院办公室人员工作制度”。该制度对职员行为守则、办公室事务管理以及考勤制度等方面做出了严格规定，突出了对学院行政人员的职业化定位和规范性操作的要求，以期快速提高职员的管理水平和服务意识。

   通过此次组织生活会，学院职员不仅学习和扩充了业务知识，交流了工作经验，而且还活跃了院办工作氛围。大家表示，希望今后能够开展更多类似形式多样的支部活动，让数学与统计学院机关这个年轻的集体焕发勃勃生机。  

                                        数学与统计学院机关党支部    

                                              2012.10.24