西安交通大学教职工退休告知书

尊敬的老师：

您将于近期达到退休年龄，感谢您为学校做出的贡献！为确保退休相关手续顺利办理，现将有关事项告知如下。

一、办理部门

部门：人力资源部社会保险管理中心（简称“社保中心”）

地址：创新港涵英楼10楼东10144 / 兴庆校区东五舍B座106

电话：029-88960025 / 82666155

二、退休审批流程

（一）审批流程

所有审批通过学校新版人力资源管理系统（xjhrms）进行，无需提交纸质材料。

注：您前期已通过"退休时间确认"或"高级专家延退"模块确认过退休时间，正式退休办理流程无须个人再次确认。最终退休时间可通过进入系统查看。

（二）审批系统

快捷入口：学校主页右下角"教师平台"-退休办理（个人端）/退休审批（单位端）

网址登录：http://xjhrms.xjtu.edu.cn（电脑端内网访问）

校外登录需先登录VPN：http://vpn.xjtu.edu.cn/

三、退休前办理事项

（一）前往社保中心办理退休手续

1.签署档案专审表并提交1张两寸照片（用于办理退休证）。收到【西安交通大学】短信或单位通知后，前往社保中心办理。
2.符合条件者申领一次性退休补贴：2014年9月30日前获得省级以上劳动模范、先进工作者荣誉，或获得科学技术奖励的高级专家，报送《一次性退休补贴审核表》一式两份并附获奖证书复印件。[一次性退休补贴申报指南]：https://hr.xjtu.edu.cn/info/1132/5612.htm	扫码查看
3.如有来校前的企业养老缴费记录，需办理养老关系转移接续。[养老关系转移接续指南]：https://hr.xjtu.edu.cn/info/1132/8832.htm	扫码查看

（二）前往校医院申领独子补贴

在职工资中未发放过独子补贴（120元/月）的，持申报材料前往校医院一楼大厅医保办窗口办理。校医院[拟退休职工办理独生子女父母补助金流程]：http://www.collegian-health.xjtu.edu.cn/info/1008/1529.htm

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（三）办理资产交接

按国资处要求在资产系统办理交接手续，确保个人名下已无资产。资产系统：https://zcc.xjtu.edu.cn/，联系电话：88963685。

（四）实验室相关事项

按实验室处要求，确认物联系统无欠费，化学品系统无库存。联系电话：88968520。

四、退休后办理事项

（一）退休报到及领取退休证

关注西安交通大学企业号消息中心通知，及时填写新退休人员报到信息。退休次月中旬到档案所在校区离退休办公室领退休证。

（二）退休费发放相关事宜

1.发放时间：退休次月由学校预发退休工资（首次发放可能含在职期间社保缴费清算，多退少补）。

2.查询路径："西安交通大学财务处"微信公众号→智能财务→工资查询→筛选"未纳入社会统筹养老退休"。

3.正式待遇：学校分批次办理统筹待遇核定，养老金发放成功次月，申报职业年金待遇（首次含补发），同时清算统筹养老金与预发退休费的待遇差额，请耐心等待短信通知。

4.提前激活社保卡金融功能：持身份证、社保卡至任一制卡银行网点办理（制卡银行见社保卡左上角），统筹待遇发至社保卡。

5.提前下载注册"陕西社会保险"APP：收到纳入统筹短信提示后，完成首次资格认证（年检认证），此后每12个月至少认证一次（建议一年认证两次），逾期将自动停发待遇。

（三）公积金提取

住房处服务指南[退休人员公积金提取流程]：https://dhm.xjtu.edu.cn/info/1039/1930.htm

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（四）党组织关系转移

携组织关系介绍信到离退休处各校区办公室办理。

五、温馨提示

1.退休当月属于在职人员，退休次月转为退休人员、享受退休待遇。

2.本告知书依据《西安交通大学退休工作办法》（西交人〔2025〕78号）编制，如有变化，以社保中心解释为准。

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3.更多服务指南，详见“交大社保”微信公众号。