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院办工作人员岗位内容及办事指南
日期:   2019-03-14          点击量:  

院办主任

姓名:刘晓瑞

岗位职责:

1. 全面负责院办各项工作;

2. 负责人事、财务、绩效等日常管理工作;

3. 负责学科建设及人才引进工作;

4. 完成领导交办的其他工作。

电话:029-82668551 

地址:数学楼103

E-mailkuliguo@mail.xjtu.edu.cn

 

分党委秘书

姓名:王菲菲

职责:

1. 负责分党委日常各项党务工作、党建工作及统战工作;

2. 负责文化建设、学院网站建设与系统维护;

3. 负责综合治理、安全稳定、离退休工作;

4. 完成领导交办的其他工作。

电话:029-82665620

地址:数学楼103

E-mailwangfeifei87@mail.xjtu.edu.cn

 

科研主管

姓名:张继洁

职责:

1. 负责学院科研管理中的日常工作;

2. 承担院士秘书职责;

3. 负责国家天元数学西北中心及西安数学与数学技术研究院(简称研究院)日常行政管理工作;

4. 完成领导交办的其他工作。

电话:029-82668005

地址:数学楼303

E-mailzjj@mail.xjtu.edu.cn

 

 行政事务秘书

姓名:袁丽华

职责:

1. 承担学院人事秘书工作;

2. 承担学院公章管理、信息统计、重点工作报送;

3. 承担行政运行经费的管理、报销及校友、校庆工作;

4. 完成领导交办的其他工作。

电话:029-82668551

地址:数学楼103

E-maillhyuan@mail.xjtu.edu.cn

 

行政事务秘书

姓名:闵钰

职责:

1. 承担人才引进及高层次人才工作中的具体事项;

2. 承担学科秘书职责及学科建设经费的管理、报销工作;

3. 承担公文秘书工作,负责OA公文管理及各项工作的上传下达;

4. 完成领导交办的其他任务。

电话:029-82665537

地址:数学楼103

E-mailminyu430@mail.xjtu.edu.cn

 

综合事务秘书

姓名:李春玲

职责:

1. 承担采购招标与后勤保障、修缮管理工作;

2. 承担北五号楼办公区域及研究生工作室的日常管理;

3. 协助完成离退休工作、综合治理、安全稳定工作;

4. 完成领导交办的其他工作。

电话:029-82665573

地址:北五楼305

E-maillichl@mail.xjtu.edu.cn

 

行政事务秘书

姓名:刘爱芳

职责:

1. 承担专业硕士招生、培养、学籍、学位及日常管理工作;承担博士后管理工作;

2. 承担工作中相关事务通知通告、新闻等内容的发布与网页更新;

3. 协助完成零星采购工作;

4. 完成领导交办的其他工作。

电话:029-82665537

地址:数学楼103

E-mailafliu@mail.xjtu.edu.cn

  

本科生大面积教学事务秘书

姓名:张喜中

职责:

1. 承担全校本科大面积教学管理及教学经费财务报销工作;承担工会工作;

2. 承担工作中相关事务通知通告、新闻等内容的发布与网页更新;

3. 协助完成后勤保障、修缮管理工作;

4. 完成领导交办的其他工作。

电话:029-82663742

地址:数学楼101

E-mailxzzhang@mail.xjtu.edu.cn

 

本科生专业教学事务秘书

姓名:马蓬勃

职责:

1. 承担本科生(含数学拔尖班)教学、培养、学籍、学位及日常管理等相关工作;

2. 承担与书院、钱学森学院的日常联系与沟通工作;

3. 承担工作中相关事务通知通告、新闻等内容的发布与网页更新;

4. 完成领导交办的其他工作。

电话:029-82663742

地址:数学楼101

E-mailmapengbo@mail.xjtu.edu.cn

 

研究生教学事务秘书

姓名:刘一心

职责:

1. 承担学术性硕士、博士培养、学籍、学位及日常管理工作;

2. 承担研究生招生及研究生业务经费管理、报销工作;

3. 承担工作中相关事务通知通告、新闻等内容的发布与网页更新;

4. 完成领导交办的其他工作。

电话:029-82663938

地址:数学楼101

E-mailmathgrad@mail.xjtu.edu.cn

 

高等学校大学数学教学研究与发展中心秘书、科研秘书

姓名:任可新

职责:

1. 承担高等学校大学数学教学研究与发展中心(简称教学中心)及名师工作室的日常行政工作;

2. 承担科研、保密及外事工作;

3. 落实工作中相关事务通知通告、新闻等内容的发布与更新;

4. 完成领导交办的其他工作。

电话:029-82668042

地址:数学楼113

E-mailkexinren@mail.xjtu.edu.cn

 

研究院行政事务秘书

姓名:白佳宁

职责:

1. 承担研究院、国家天元数学西北中心日常行政事务、网站建设、日常维护及宣传;

2. 组织开展研究院学术活动、项目申报和技术资料的收集与归档;

3. 承担工作中各项通知通告、新闻等内容的发布与学院网页更新;

4. 完成领导交办的其他工作。

电话:029-82665627

地址:数学楼111

E-mailjianing610@mail.xjtu.edu.cn

 

特聘教授秘书

姓名:冯颖

职责:

1. 承担特聘教授秘书职责;

2. 承担统计与大数据中心日常行政事务;

3. 承担四青人才科研助理、财务助理职责;

4. 完成领导交办的其他工作。

电话:029-82665627

地址:数学楼113

E-mailfengying@mail.xjtu.edu.cn

 

研究生辅导员

姓名:张若心

职责:

1. 负责研究生党建、思想政治教育及日常管理工作;

2. 负责学生心理健康及安全教育工作;

3. 负责日常文化宣传、新媒体运行及维护工作;

4. 完成领导交办的其他工作。

电话:029-82667316

地址:北五楼303

E-mailzhangruoxin.xjtu@mail.xjtu.edu.cn

 

 

 
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