院办主任 姓名：刘晓瑞 岗位职责： 1. 全面负责院办各项工作； 2. 负责人事、财务、绩效等日常管理工作； 3. 负责学科建设及人才引进工作； 4. 完成领导交办的其他工作。 电话：029-82668551 地址：数学楼103 E-mail：kuliguo@mail.xjtu.edu.cn 分党委秘书 姓名：王菲菲 职责： 1. 负责分党委日常各项党务工作、党建工作及统战工作； 2. 负责文化建设、学院网站建设与系统维护； 3. 负责综合治理、安全稳定、离退休工作； 4. 完成领导交办的其他工作。 电话：029-82665620 地址：数学楼103 E-mail：wangfeifei87@mail.xjtu.edu.cn 科研主管 姓名：张继洁 职责： 1. 负责学院科研管理中的日常工作； 2. 承担院士秘书职责； 3. 负责国家天元数学西北中心及西安数学与数学技术研究院（简称研究院）日常行政管理工作； 4. 完成领导交办的其他工作。 电话：029-82668005 地址：数学楼303 E-mail：zjj@mail.xjtu.edu.cn 行政事务秘书 姓名：袁丽华 职责： 1. 承担学院人事秘书工作； 2. 承担学院公章管理、信息统计、重点工作报送； 3. 承担行政运行经费的管理、报销及校友、校庆工作； 4. 完成领导交办的其他工作。 电话：029-82668551 地址：数学楼103 E-mail：lhyuan@mail.xjtu.edu.cn 行政事务秘书 姓名：闵钰 职责： 1. 承担人才引进及高层次人才工作中的具体事项； 2. 承担学科秘书职责及学科建设经费的管理、报销工作； 3. 承担公文秘书工作，负责OA公文管理及各项工作的上传下达； 4. 完成领导交办的其他任务。 电话：029-82665537 地址：数学楼103 E-mail：minyu430@mail.xjtu.edu.cn 综合事务秘书 姓名：李春玲 职责： 1. 承担采购招标与后勤保障、修缮管理工作； 2. 承担北五号楼办公区域及研究生工作室的日常管理； 3. 协助完成离退休工作、综合治理、安全稳定工作； 4. 完成领导交办的其他工作。 电话：029-82665573 地址：北五楼305 E-mail：lichl@mail.xjtu.edu.cn 行政事务秘书 姓名：刘爱芳 职责： 1. 承担专业硕士招生、培养、学籍、学位及日常管理工作；承担博士后管理工作； 2. 承担工作中相关事务通知通告、新闻等内容的发布与网页更新； 3. 协助完成零星采购工作； 4. 完成领导交办的其他工作。 电话：029-82665537 地址：数学楼103 E-mail：afliu@mail.xjtu.edu.cn 本科生大面积教学事务秘书 姓名：张喜中 职责： 1. 承担全校本科大面积教学管理及教学经费财务报销工作；承担工会工作； 2. 承担工作中相关事务通知通告、新闻等内容的发布与网页更新； 3. 协助完成后勤保障、修缮管理工作； 4. 完成领导交办的其他工作。 电话：029-82663742 地址：数学楼101 E-mail：xzzhang@mail.xjtu.edu.cn 本科生专业教学事务秘书 姓名：马蓬勃 职责： 1. 承担本科生（含数学拔尖班）教学、培养、学籍、学位及日常管理等相关工作； 2. 承担与书院、钱学森学院的日常联系与沟通工作； 3. 承担工作中相关事务通知通告、新闻等内容的发布与网页更新； 4. 完成领导交办的其他工作。 电话：029-82663742 地址：数学楼101 E-mail：mapengbo@mail.xjtu.edu.cn 研究生教学事务秘书 姓名：刘一心 职责： 1. 承担学术性硕士、博士培养、学籍、学位及日常管理工作； 2. 承担研究生招生及研究生业务经费管理、报销工作； 3. 承担工作中相关事务通知通告、新闻等内容的发布与网页更新； 4. 完成领导交办的其他工作。 电话：029-82663938 地址：数学楼101 E-mail：mathgrad@mail.xjtu.edu.cn 高等学校大学数学教学研究与发展中心秘书、科研秘书 姓名：任可新 职责： 1. 承担高等学校大学数学教学研究与发展中心（简称教学中心）及名师工作室的日常行政工作； 2. 承担科研、保密及外事工作； 3. 落实工作中相关事务通知通告、新闻等内容的发布与更新； 4. 完成领导交办的其他工作。 电话：029-82668042 地址：数学楼113 E-mail：kexinren@mail.xjtu.edu.cn 研究院行政事务秘书 姓名：白佳宁 职责： 1. 承担研究院、国家天元数学西北中心日常行政事务、网站建设、日常维护及宣传； 2. 组织开展研究院学术活动、项目申报和技术资料的收集与归档； 3. 承担工作中各项通知通告、新闻等内容的发布与学院网页更新； 4. 完成领导交办的其他工作。 电话：029-82665627 地址：数学楼111 E-mail：jianing610@mail.xjtu.edu.cn 统计大数据中心主任秘书 姓名：冯颖 职责： 1. 承担统计大数据中心主任秘书职责； 2. 承担统计与大数据中心日常行政事务； 3. 承担高层次人才科研助理、财务助理职责； 4. 完成领导交办的其他工作。 电话：029-82665627 地址：数学楼113 E-mail：fengying@mail.xjtu.edu.cn 研究生辅导员 姓名：张若心 职责： 1. 负责研究生党建、思想政治教育及日常管理工作； 2. 负责学生心理健康及安全教育工作； 3. 负责日常文化宣传、新媒体运行及维护工作； 4. 完成领导交办的其他工作。 电话：029-82667316 地址：北五楼303 E-mail：zhangruoxin.xjtu@mail.xjtu.edu.cn |